برای سفر به اروپا چه مدارکی لازم است؟

اگر قصد سفر به اروپا آن هم با تور را دارید بهتر است پیش از اقدام برای گرفتن ویزا، درباره شرایط تور اروپا و دریافت ویزای شنگن اطلاعات دقیقی کسب کنید.

 چه مدارکی برای تور اروپا و ویزای شنگن لازم است؟ اگر قبلا سابقه ریجکتی داشته باشیم، شرایط ویزا به چه نحو خواهد بود؟ برای دریافت اولین ویزای شنگن چه کشور و توری را پیشنهاد می‌کنید؟ ضمانت‌نامه بازگشت از سفر چیست؟ اگر قصد سفر به اروپا را دارید و این سوالات برای شما پیش آمده است، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

مدارک لازم برای سفر به اروپا

۱. گذرنامه

برای سفر به خارج از کشور، اولین مدرک مورد نیاز شما گذرنامه (پاسپورت) است. توجه داشته باشید برای تقاضای ویزای شنگن، اصل گذرنامه با امضاء به همراه گذرنامه‌های قبلی مورد نیاز است. توجه داشته باشید تاریخ انقضای پاسپورت باید بیش از ۶ ماه باشد. همچنین پاسپورت شما حداقل دو صفحه سفید روبه‌روی هم نیز باید داشته باشد. برای درخواست پاسپورت می‌توانید به دفاتر پلیس +10 مراجعه کرده و برای تمدید پاسپورت مقاله ایوار را مطالعه نمایید. توجه داشته باشید که برای سفر به اروپا ارائه گذرنامه برای هریک از اعضای خانواده به صورت جداگانه (حتی نوزادان) الزامی است.

۲. عکس

۳ قطعه عکس ۴/۵ *۳/۵ رنگی تمام رخ با زمینه روشن از دیگر مدارک مورد نیاز برای سفر به اروپا و دریافت ویزای شنگن است. عکس‌ها باید حداکثر برای ۶ ماه اخیر بوده و با عکس پاسپورت و ویزاهای قبلی باید متفاوت باشد. همچنین عکس‌های باید کاملاً از روبرو، بدون لبخند، بدون عینک بوده و گردی صورت کاملاً مشخص باشد و ۷۰ تا ۸۰ درصد عکس، چهره فرد باشد.  (عکس با گذرنامه و ویزاهای قبلی یکی نباشد.)

۳. اصل و ترجمه شناسنامه

اصل و ترجمه شناسنامه از مدارک لازم برای تور اروپا است. برای ترجمه می‌توانید از دالرترجمه‌های رسمی اقدام کرده و یا به آژانس مسافرتی بسپارید.

۴. گردش حساب

اصل گردش حساب بانک ۳ ماهه با مهر و امضاء بانک به زبان انگلیسی از الزامات مدارک مورد نیاز ویزا است. البته توجه داشته باشید که زبان ترجمه با توجه به سفارتی که اقدام می‌کنید متقاوت است (مثلا برای ویزای اسپانیا ترجمه‌ها باید به زبان اسپانیایی باشد). زمان صدور گواهی حساب بانکی حداکثر ۱۰ روز قبل از تاریخ تحویل مدارک به سفارت باشد و سایز پرینت بانکی A۴ باشد.)

توجه داشته باشید که گواهی تمکن باید به زبان انگلیسی برای سپرده های بانکی به همراه گردش سه ماهه سود به زبان انگلیسی از طرف بانک، همراه با مهر شعبه و امضاء بانک باشد و نرخ معادل مانده حساب‌ها در تمکن یورو باشد. همچنین باید حداقل موجودی حساب یا سپرده برای هر نفر ۱۰۰ میلیون تومان باشد.

۵. سند ملکی

ارائه سند ملکی برای بعضی از سفاتخانه‌ها الزامی و برای بعضی‌ دیگر اختیاری است. البته به این موضوع توجه داشته باشید که دارا بودن سند ملکی، رابطه مستقیم با میزان تعیین ضمانت‌نامه بازگشت از سفر دارد.

۶. اصل و ترجمه مدارک شغلی

به فراخور حرفه‌ای که در آن مشغول به کار هستید، باید مدارکی را برای دریافت ویزا ارائه دهید که به تفکیک در ادامه به آن‌ها نگاهی خواهیم داشت:

• الف) پزشکان: پروانه مطب یا حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی و سه فیش آخر حقوق از محل کار، پروانه دائم پزشکی، کارت نظام پزشکی (معتبر برای سال جاری)
• ب) وکلا : پروانه وکالت
• ج) مشاغل دولتی : حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی، یا نامه از سازمان مربوطه با ذکر مدت اشتغال، سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی بنا به تاریخ سفر (با تاریخ صدور کمتر از یک ماه)، سمت و نام فرد امضا کننده گواهی شغلی، ۳ فیش حقوقی آخر
• د)  بازنشسته ها : آخرین حکم بازنشستگی، آخرین فیش حقوق
• ه) مشاغل غیردولتی : گواهی اشتغال به کار با ذکر مدت اشتغال، سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی بنا به تاریخ سفر از شرکت مربوطه (با تاریخ صدور کمتر از یک ماه)، سمت و نام فرد امضا کننده گواهی شغلی،  به همراه ۳ فیش حقوقی آخر و سابقه بیمه تامین اجتماعی
• و) در صورت خویش فرما بودن : جواز کسب / آگهی تاسیس، آخرین آگهی تغییرات مربوط به سمت‌های شغلی و تغییر آدرس شرکت/ کارت مباشرت (در صورت ارائه کارت مباشرت، ارائه جواز کسب اصلی الزامی است.) ارائه مدارک مالی شرکت برای افرادی که در روزنامه رسمی سمت دارند الزامی است.
• ز) معلمان، اساتید و اعضاء هیئت علمی دانشگاه : اصل حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی یا گواهی اشتغال به کار با ذکر مدت اشتغال، سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی بنا به تاریخ سفر (با تاریخ صدور کمتر از یک ماه)، سمت و نام فرد امضا کننده گواهی شغلی، به همراه ۳ فیش حقوقی آخر
• ح) دانش آموزان، دانشجویان : اصل و ترجمه نامه اشتغال به تحصیل

۷. مدارک فرزندان و بانوان خانه دار

برای فرزندان زیر ۱۸ سال که بدون همراهی والدین یا با یکی از آن‌ها سفر می کنند رضایتنامه محضری الزامی است و نیاز به ترجمه به زبان انگلیسی دارد. همچنین برای فرزندان زیر ۱۸ سالی که بدون پدر سفر می کنند پاسپورت آنها باید توسط پدر امضا شود. برای خانم های خانه دار نیز ارائه اصل و ترجمه مدارک شغلی و مالی همسر الزامی است.

۸. ضمانت‌نامه بانکی

 چک رمزدار یا ضمانت نامه بانکی حداقل به مبلغ ۷۰۰ میلیون تومان در وجه آژانس محل ثبت نام جهت ضمانت حسن اجرای تعهدات.

مدارک بالا مربوط به تورهای گروهی اروپا می‌شود ولی در صورتی که به صورت انفرادی و بدون آژانس مسافرتی بخواهید برای دریافت ویزا اقدام نمایید، بلیط هواپیما، گواهی رزرو اقامتگاه، بیمه مسافرتی، جزئیات برنامه سفر، بلیط رویداد‌های حین سفر (ممکن است در طول سفر، رویدادهای هیجان انگیز یا فعالیت‌های ماجراجویی در کشور مقصد شما اتفاق بیفتد، که شما دوست داشته باشید آن را از قبل رزرو کنید) و ... را نیز به سفارتخانه ارائه دهید.

ضمانتنامه بازگشت از سفر چیست؟

بعضا ممکن است تبلیغاتی نظیر «خدمات ویزای شنگن بدون نیاز به ضمانت‌نامه» و ... توجه شما را جلب کرده باشد. در وحله اول باید بدانید که ضمانت‌نامه توسط آژانس گردشگری گرفته می‌شود و جزو مدارکی که باید به سفارت ارائه دهید نیست. اما چرا؟

آژانس مسافرتی با توجه به اعتبار خود، فرایند صدور ویزا را برای مسافران تسهیل کرده و این تضمین را به سفارت‌خانه می‌دهد که مسافران پس از اتمام سفر به ایران باز‌می‌گردند. آژانس خدمات مسافرتی ایوار نیز، به واسطه عملکرد خود، از اعتبار بالایی در سفارت‌خانه‌ها برخوردار است و تضمین بازگشت مسافران را برعهده دارد و درصورت هرگونه اتفاق غیر قابل پیش‌بینی، سفارت صادر کننده ویزا، ایوار را به عنوان مسئول می‌شناسد؛ بنابر‌این ایوار خود را موظف می‌داند تا تضمین کافی جهت بازگشت مسافرین از سفر را از ایشان دریافت کند.

شرایط تور اروپا و ویزای شنگن توریستی

به علت مراحل سخت دریافت ویزا با سفر به کشور‌هایی نظیر دبی، ترکیه و کشور‌های جنوب شرق آسیا متفاوت است. شهروندان غیر اروپایی که مایل به سفر به اروپا برای بهترین مقاصد گردشگری اروپا هستند ممکن است لازم باشد برای ویزای کوتاه مدت شنگن تحت عنوان «توریستی» درخواست دهند. اگر ملیت شما در لیست کشورهایی است که اتباع آن‌ها به ویزای کوتاه مدت شنگن نیاز دارند، باید برای ویزای توریستی شنگن درخواست دهید.

برای درخواست تور اروپا، باید درخواست ویزای شنگن توریستی خود را حداقل ۳۰ روز قبل از سفر برنامه‌ ریزی شده خود به منطقه شنگن ارسال کنید. سپس کنسولگری یا سفارت در عرض حدود دو هفته، پس از بررسی کلیه اسناد، به درخواست مسافر پاسخ خواهد داد. بسته به موقعیت، در صورتی که موارد غیرعادی در مورد فردی وجود داشته باشد یا هر موقعیت سیاسی غیرعادی دیده شود، زمان رسیدگی ممکن است تا دو ماه طول بکشد.

سابقه ریجکتی ویزای شنگن

متاسفانه سابقه ریجکتی در دریافت ویزای شنگن موثر است. شما در صورت وجود سابقه ریجکتی، حتما باید آن را به سفارت اعلام کنید و از این بابت، پیشنهاد ایوار این است که حد‌اقل تا دو سال پس از ریجکتی، برای دریافت مجدد ویزا اقدام نمایید زیرا در غیر این صورت احتمال ریجکت مجدد شما بالا خواهد بود.

آیا ویزای شنگن تضمینی است؟

خیر. هیچ آژانسی نمی‌تواند به شما تضمین دهد که ویزای شما حتما صادر خواهد شد زیرا تمام مراحل صدور ویزا مستقیما توسط سفارت انجام می‌پذیرد. در این بین، احتمال صدور ویزا برای مسافرین آژانس‌هایی مانند ایوار که در نزد سفارت از اعتبار بالا‌تری برخوردار هستند و سالیان متمادی در اجرای تور اروپا فعالیت داشته‌اند، بیشتر است. همچنان توصیه می‌کنیم فریب تبلیغاتی نظیر «تور تضمینی اروپا» «ویزای شنگن تضمینی» که توسط بعضی آژانس‌های گردشگری نامعتبر مطرح می‌شود را نخورید. هیچ تضمینی برای ویزا از طرف آژانس وجود ندارد اما با توجه به سابقه مسافر و مدارکی که به سفارت ارائه می‌شود، می‌توان احتمال صدور ویزا را بررسی کرد.

کدام کشور راحت تر ویزای شنگن می دهد؟

پیشنهاد ایوار برای اولین سفر اروپایی شما، شرکت در تور فرانسه است. با توجه به سیاست‌های کلی کشور فرانسه و سابقه بالای فعالیت ایوار با این سفارت، احتمال صدور ویزای توریستی شما (به شرط تکمیل بودن مدارک‌ اعلامی) بیشتر از سایر کشور‌های حوزه شنگن خواهد بود. علاوه‌بر اینکه فرانسه با جاذبه‌های بی‌شمار خود، یک سفر دلچسب و عالی برای شروع محسوب می‌شود.

ویزای شنگن را می‌توانید از تمامی کشور‌هایی که جزو اتحادیه اروپا هستند دریافت کنید اما این کشور‌ها هر کدام بنا به رابطه‌‌های سیاسی با ایران و اهداف خود نسبت به صنعت گردشگری، شرایط مختلفی را در پیش می‌گیرند.

بعضی کشورها مانند پرتغال در حال حاضر خدمات کنسولی در ایران ارائه نمی‌دهند و بعضی کشور‌ها نظیر اسپانیا، سخت‌گیری‌های بیشتری برای اعطای ویزای توریستی دارند؛ اگرچه با دریافت ویزای شنگن از هرکدام از کشور‌ها، می‌توانید در بازه‌ای که ویزای شما اعتبار دارد به سایر کشور‌های حوزه شنگن نیز سفر داشته باشید؛ البته این نکته را نیز باید در نظر داشته باشید که ورود شما باید به کشور صادر کننده ویزا باشد و اقامت شما در هر کشور‌‌، نباید بیشتر از اقامت در کشور صادر کننده ویزا باشد.

مدارک لازم برای سفر زمینی به اروپا با ماشین شخصی

توصیه می‌شود هنگام سفر به اروپا با ماشین شخصی، مدارک زیر را به‌همراه داشته باشید. در این صورت از جریمه یا حتی فرستاده شدن ماشین به پارکینگ جلوگیری خواهید کرد:

• کاپوتاژ کردن: در یکی از شعبه‌های گمرک، با پرداخت مبلغی کم، اجازه خروج ماشین خود را می‌توانید بگیرید.( این کار باید یکبار در گمرک ایران و یکبار در گمرک کشور مقصد انجام می‌شود.)
• گذرنامه.
• مدارک بیمه مسافرتی.
• گواهینامه رانندگی معتبر و مجوز رانندگی بین‌المللی.
• اصل گواهی ثبت‌نام خودرو که به‌عنوان VC5 یا دفترچه گزارش شناخته می‌شود
• گواهی بیمه موتور. در صورت رانندگی در برخی از کشورهای اروپایی خارج از اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا، داشتن گرین کارت بیمه نیاز است.
• فرم خرابی خودرو در اروپا. این فرمی است که همه رانندگان در اروپا باید در صورت تصادف در اتومبیل خود داشته باشند. ایده خوبی است که قبل از سفر یکی از آن را چاپ کرده و با سایر اسناد خود نگه دارید.
• به‌روز بودن مالیات و MOT خودرو.
• برچسب Crit’air برای رانندگی در فرانسه.Crit’air یا «هوای پاک» یک برچسب شیشه جلو است. که در برخی از شهرهای فرانسه معتبر می‌باشد و میزان آلایندگی خودرو شما را مشخص می‌کند.
• برچسبGB. در زمان سفر به اروپا با ماشین شخصی، فقط باید یک برچسب GB را در اتومبیل خود نشان دهید. در صورتی که خودرو شما قبلاً دارای پلاک ثبت نام اتحادیه اروپا با حروف اولیه GB نبوده، پس از دسامبر سال جاری، همه خودروهای ثبت شده در انگلستان، هنگام رانندگی در هر یک از کشورهای اتحادیه اروپا باید برچسب GB را داشته باشند.
• ویزای جهانگردی با ماشین . شما می توانید GOV.UK را بررسی کنید تا ببینید آیا به آن احتیاج دارید یا خیر.